厦门大仁供应链管理有限公司(“大仁公司”)致力于为国内外客户提供独立、客观、公平公正的检验、验厂、工厂评估等第三方服务,如实记录并向客户汇报工作中的各种发现。为确保所有相关人员遵守职业道德、廉洁守法、秉公办事,保证大仁公司实施检验、验厂、工厂评估等工作过程(“验证工作”)的独立与报告结果的客观公正,大仁公司诚邀贵公司及贵公司的工厂(与大仁公司统称“双方”,单独称“一方”)一起努力,互相监督、及时沟通反馈,双方共创廉洁的工作环境,并共同作出联合声明如下:
一、贵公司和大仁公司对其员工和人员的任何行贿和索贿、受贿行为零容忍。任何一方不得与另一方和/或其任何员工、人员有任何金钱/物质往来,也应促使其员工和人员不得与另一方和/或其任何员工、人员有任何金钱/物质往来。并且,任何一方不得接受来自另一方任何没有合法理由的收款。
二、如遇任何一方员工或人员以任何形式直接或间接索要报酬、好处,或有任何不当言行,或者存在违反本联合声明的其他行为,另一方应当保留证据或记录并联系该一方的官方举报信箱:
1. 至大仁公司:drscm_compliance@allbrightlaw.com(外部法律顾问)
2. 至贵公司:_____________________@______________________
三、每一方应确保投诉通道的畅通,并对投诉信息予以保密,保证后续工作的公平性。每一方承诺对所有投诉在一周内给予反馈。如投诉被证实,违反本联合声明的一方将涉案人员排除在验证工作之外,并给与解除劳动合同/劳务合同/委托合同的处罚,情节严重涉嫌犯罪的,将移交公安机关处理。
四、贵公司保证其与其工厂均不施贿,并确保该要求明确传达到所有 QC、工厂及相关人员。贵公司和/或其工厂实施任何主动向大仁公司员工或人员行贿的行为(包括金钱或红包、礼品、有价卡券等)或违反本联合声明的任何其他行为,大仁公司的员工或人员将第一时间向大仁公司反馈报备。如被证实,大仁公司将立即向客户汇报,大仁公司不承担因此产生的客户对贵公司重新评估考核及合作影响的任何责任;若由此给大仁造成损失或影响大仁公司与客户合作的,大仁公司有权以人民币伍拾万元整、实际损失的 130%、行贿金额的 200%三者中较高者向贵公司主张赔偿。若赔偿不足以弥补大仁公司损失的,贵公司还应承担损害赔偿责任。
五、由于客户要求而产生的服务或业务合作,贵公司、工厂没有义务向大仁公司的任何员工或人员提供任何餐饮或财物。